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Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

in der Verwaltung

  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen
  • Anlegen von Aufträgen mit Vertragsprüfung
  • Auftragsannahme per Mail
  • Terminüberwachung und -bestätigung
  • Datenpflege
  • Angebotsliste anpassen und verwalten
  • Rechnungskorrekturen
  • Freitextrechnungen erstellen
  • Teilnahme an Vertriebsbesprechungen

Allgemein

  • Pflanzenpflege
  • Verantwortung für die jahreszeitabhängige Dekoration des Eingangsbereichs
  • Pflege sämtlicher Kaffeeautomaten
  • Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung bei der Organisation und der Durchführung von Events

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Vertrieb / allg. Verwaltung
  • Verbindliche Kommunikation
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Professionelle Entgegennahme der Telefongespräche
  • Freundlicher Kundenempfang
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache
  • Zielgerichtete Gesprächsführung
  • MS-Office-Kenntnisse
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